Praxis-Cockpit
Dashboard
Was heute Aufmerksamkeit braucht – und was als Nächstes kommt.
⌖
Graz, Österreich3-Tage-Wetter
Wetter wird geladen …
Heute
Heute zu erledigen
Termine, Nachrichten und organisatorische Aufgaben mit Handlungsbedarf.
Nachbereitung
Noch nicht abgeschlossen
Captures, Transkriptionen und Sitzungsdokumentationen, bei denen noch etwas zu tun ist.
—Noch nicht geprüft
Dokumentations-Inbox wird geladen …
Termine
Nächste Termine
Vor dem Termin das Briefing öffnen oder direkt in den Kalender.
Praxis auf einen Blick
Kennzahlen
Fortsetzungen & weitere Hinweise
Fortsetzung
Packages rechtzeitig weiterdenken
Nur bei Bedarf öffnen – bevor die letzte Einheit verbraucht ist.
Visuelle Klientenreise
Wo steht wer gerade?
Vom ersten Kontakt bis zur abgeschlossenen Begleitung. Karten können per Drag & Drop verschoben werden.
Klient:innen
Klientenakten
Der zentrale Startpunkt für Termine, Sitzungen, Timeline, Angebote und Honorarnoten.
Terminverwaltung
Kalender
Woche visuell planen, freigegebene Praxiszeiten sehen und bei Bedarf direkt mit Google Calendar synchronisieren. Details, Verschieben und Stornieren bleiben in der Listenansicht erhalten.
Listenansicht & Verwaltungsdetails
Session Flow Manager
Ein klarer Ablauf rund um jede Sitzung.
Vorbereiten → Buchung & Angebote → Nachbereiten. Offene Schritte bleiben sichtbar.
Jetzt relevant
Offene Session Flows
Session Flow wird geladen …
Buchhaltung
Einnahmen, Forderungen und Zahlungswege.
Cashflow und bereits verkaufte Leistung werden bewusst getrennt dargestellt. Grafiken nutzen reale Daten – oder klar gekennzeichnete Sandbox/Testwerte, solange noch zu wenig Historie vorhanden ist.
Leistung & Verrechnung
Jahresübersicht
Erbrachte Sitzungen, Verrechnungsstand und tatsächlicher Zahlungsfluss – ergänzend zur bestehenden Buchhaltung.
—
Monatsverlauf
Einnahmen & Fixkosten
Einnahmenberücksichtigte Fixkosten
Planungswert
Monatliche Fixkosten
Startwert: 150 € als realistischer Demo-Wert für etwa einen halben Praxistag/Woche. Frei änderbar; nur lokal im Browser gespeichert.
Nach Fixkosten im aktuellen Monat—
Zahlungswege
Einnahmen diesen Monat
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Projektion
Was als Nächstes kommt
Aktuelle Zahlungen
Diesen Monat verbucht
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Ergebnis im gewählten Zeitraum
Einnahmen—
Ausgaben—
Überschuss—
Aktuell werden echte Zahlungseingänge und – wenn aktiviert – die hinterlegten monatlichen Fixkosten berücksichtigt.
Gebuchte Begleitpakete
Packages bei Klient:innen
Einheiten, Gültigkeit und Fortsetzung im Blick.
Programme & Gruppen werden geladen …
Honorarnoten
Honorarnoten & Zahlungen
Stripe wird automatisch verbucht. Bar- und Bankzahlungen kannst du mit Datum erfassen; Bank-CSV-Exporte lassen sich abgleichen.
Secure Practice Vault
Beratungsdokumentation bleibt lokal.
Ziele, Sitzungsverläufe, Interventionen und Artefakte werden verschlüsselt auf diesem Computer gespeichert. Das Cloud-CRM erhält diese Inhalte nicht.
Prüfe lokalen Vault …127.0.0.1:47831
Lokaler Dienst
Vault verbinden
Der Vault startet normalerweise automatisch mit Windows. Falls er einmal nicht läuft, kannst du ihn mit vault/start_vault.bat starten. Danach hier nur noch entsperren.
Whisper-Installation wird geprüft …
Der organisatorische Offline-Snapshot wird bei entsperrtem Vault automatisch aktualisiert.
Sicherheitsmodell
Local-first
- AES-256-GCMBeratungstexte und Dateien werden vor dem Schreiben verschlüsselt.
- Passwortschlüssel nur im RAMAutomatische Sperre nach 15 Minuten Inaktivität.
- Nur localhostDer lokale Dienst lauscht ausschließlich auf 127.0.0.1.
- Getrennt vom Cloud-CRMHonorarnoten, Termine und Packages bleiben im Worker; Sitzungsinhalte bleiben lokal.
Datensicherheit · Pflicht-Backup
Automatisch lokal + Cloudflare R2
Textbasierte Vault-Daten werden als konsistenter SQLite-Snapshot lokal mit AES-256-GCM verschlüsselt und anschließend als undurchsichtige .bdvault-Datei in den privaten R2-Backup-Speicher übertragen. Audio, Fotos und Handschrift bleiben in dieser Stufe lokal.
Lokaler Snapshot—
Cloudflare R2—
UmfangText & Datenbank
R2 ist für den Echtbetrieb verpflichtend. Fehlt die Cloud-Sicherung, zeigt die App das als Sicherheitsproblem an.
Lifecycle-Regeln
Aufmerksamkeit & Fortsetzung
Datensicherung
Lifecycle-Daten
BUILD 9 speichert Journey, Status, Aktivitäten, Angebote, Bestellungen und Zahlungsabgleich zentral im Cloudflare-Worker/D1. Beratungsinhalte bleiben davon getrennt im lokalen Secure Practice Vault.
Roadmap
Current Build & nächste Schritte
Aktuell: BUILD 14.5.0.1 Creative Knowledge Hub
Creative Knowledge Hub mit eigener Capture-Inbox, Datascout-Drop/Paste, reicheren Concept Cards, lokaler KI-Analyse, Timeline und Publishing-Fix.
- StabilisierungRegressionstests der bestehenden Praxis-, Vault-, Message-Center- und Knowledge-Hub-Funktionen.
- SpäterAutomatische WhatsApp Business API, Mobile Sync, erweiterte Growth Intelligence und Bank-/Buchhaltungsautomation.